個人情報保護方針

株式会社ピーポイントプロモーション(以下、当社)は、PR会社として、PR活動や消費者向け各種キャンペーン等の業務を通じて、個人情報を取得することや、依頼主よりPRを目的とした個人情報を間接的にお預かりすることがあります。当社は、利用目的とお問い合わせ窓口をお知らせした上で、個人情報をお預かりし、いかなる個人情報に関しても、十分な配慮と適切な取り扱いをお約束いたします。

◆ 当社は業務上、個人情報(特定個人情報を含む、以下「個人情報」という)を取得する際は、取得目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。また個人情報の利用は、その取得目的から逸脱しない範囲とし、目的外利用はいたしません。そのために措置を講じます。さらに、苦情及び相談については、相談窓口を設置し誠意をもって対応します。

◆ 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩の予防と是正する適切な処置を行います。

◆ お預かりした個人情報は、ご本人様の同意がない限り、社名・氏名・電話番号等を第三者に提供することはありません。また、ご本人様からのお申し出があれば提供を差し止めます。

◆ ご本人様から当社が取り扱う個人情報の開示、追加、訂正、削除、第三者への提供停止等の請求があった場合、ご本人様からの請求であることを確認のうえ、これらの請求に応じます。

◆ 当社は、当社が保有する個人情報に関して法令、国が定める指針、規則、契約、社内規定、その他規範等を遵守します。

◆ 当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

制定日 2006年8月11日
改定日 2016年3月1日
株式会社ピーポイントプロモーション
代表取締役 藤丸泰司

≪個人情報保護に関するお問い合わせ≫
個人情報保護対応窓口
TEL:03-3584-7370


個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

個人情報の種別 利用目的 開示区分
取引先から委託されたデータ PR活動等、委託業務遂行のため 非開示

【開示対象個人情報の利用目的】

個人情報の種別 利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせへの対応
サービスに関するご案内
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡
社員情報 人事、総務などの雇用管理

【開示等の請求手続き】
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、”開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1.開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2.開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

3.ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。

4.代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

(1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

(2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)

5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

6.開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

7. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)  個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F   TEL:0120-700-779
※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、
当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

個人情報問合せ窓口
株式会社ピーポイントプロモーション
〒107-0052 東京都港区赤坂3-17-8 土橋ビル4F
TEL:03-3584-7370(平日10:00 ~ 17:00)
<個人情報に関する責任者> 個人情報保護管理者 藤丸 泰司